Modelos de planeación estratégica y de prospectiva aplicados en la etapa moderna de la administración

Presentado por: Laura Patricia Ruiz Parra y Laura Viviana Camargo Rodríguez

La planeación estratégica se basa en un análisis para evidenciar el proceso interno de la compañía, donde por medio de un procedimiento se visualicen los objetivos realizando una planificación y seguimiento de los resultados. Esto ayudará a fortalecer los planes de acción para el cumplimineto de metas a futuro.

Componentes de la planificación estratégica:

Esta planeación la debe realizar todas las organizaciones tanto para sus colaboradores como sus líderes, ya que se encuentran realizando un cumplimineto de objetivos comunes para el crecimiento de la organización.

Los beneficios que puede conllevar al realizar una planeación estratégica en la modernidad son los siguientes:

1. Mejor organización dentro de la empresa
2. Se definirá cada rol para los miembros de la organización
3. Planeación para el entorno externo
4. Análisis financiero 
5. Oportunidades de negocio
6. Priorizar el ciumplimiento de los objetivos
7. Optimiza tiempo y recursos en la producción
8. Enfrentar problemas y brindar soluciones
9. Analizar oportunidades 
10. Liderazgo positivo al momento de direccionar a su equipo

Modelos de planeación estratégica 

Los siguientes modelos ayudan a establecer las estrategias que requiere la compañía para su cumplimeinto de objetivos, los cuales se pueden encontrar:

MODELOS DE PROSPECTIVA MÁS APLICADOS EN LA ETAPA MODERNA DE LA ADMINISTRACIÓN

 

Modelo de escenarios 

El modelo de escenarios propuesto por Michel Godet consiste en sugerir un direccionamiento estratégico y acciones basadas en los posibles escenarios que se pueden presentar en el ámbito competitivo. La elaboración del modelo de escenarios propuesto por Michel Godet se compone de tres fases:

Fase 1: Construir la base Esta fase es principal para la elaboración del escenario, se basa en la construcción de representaciones de cómo se encuentra actualmente la empresa en el entorno.

Fase 2: Identificar el campo de los posibles escenarios para reducir la incertidumbre Una vez analizadas e identificadas las variables se procede a plantear posibles futuros a través de hipótesis basadas en tendencias. Además, se puede realizar un análisis morfológico que permita conocer de manera sistemática los posibles futuros, para esto se debe considerar la ayuda de los métodos de expertos que aportarán criterios para la elección de los posibles escenarios para la organización.

Fase 3: Elaborar los escenarios Dentro del Método de Escenarios se consideran varios componentes como

Modelo Básico de Francisco Mojica Este modelo es elemental y tiene un enfoque reducido por tal motivo es necesario fijar una visión clara sobre el tema o problema que se va analizar, para eso determinar cuál ha sido la evolución o comportamiento de ciertos factores externos que posteriormente serán de ayuda y algunos pueden ser clave para generar riqueza en el futuro. Antes de proceder hacer un taller con actores involucrados con el tema va a ser beneficioso para tener un enfoque más claro, en este punto depende mucho de los objetivos y su aplicación del estudio ya que de acuerdo con esto se definen a los llamados expertos:

El proceso del Modelo Básico tiene los siguientes pasos:

1. Factores de cambio: para ello se emplea las siguientes herramientas:

● Matriz de cambio: sugiere explicar los futuros cambios.

● Matriz DOFA: sirve para identificar las fortalezas, debilidades y oportunidades, amenazas.

2. Priorizar factores de cambio: sirve para utilizar herramientas como Importancia y Gobernabilidad (IGO), esta matriz va a comparar estos dos criterios para luego ofrecer una priorización de las acciones a evaluar.

3. Diseño de escenarios: sirve para aplicar la técnica cruz de escenarios de Peter Schwartz.

4. Determinación de estrategias: en esta etapa se determina cual es la estrategia, el objetivo y las acciones que son necesarias para alcanzar un escenario óptimo.

Modelo avanzado de Francisco Mojica La aplicación de este modelo consiste en realizar, ampliar y detallar los pasos anteriores, por ende, se consideran algunas fuentes de exploración: secundarias y primarias. La información de las fuentes secundarias se las llama estado del arte y vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva, y las fuentes primarias provienen de los expertos del tema.

El proceso del Modelo Avanzado profundiza en dos ámbitos principalmente:

1. Indagación proveniente de fuentes secundarias

a. El estado del arte: se observa la visión presente y la retrospectiva, con esta información se marcan indicadores que permitan recopilar datos históricos de la organización para conocer el estado de esta.

b. Vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva: permite identificar tendencias mundiales del tema.

2. Información y análisis aportado por las fuentes primarias. De acuerdo con la información recopilada en las fuentes se realiza cinco talleres con los expertos en el tema:

Primer Taller: Selección de factores de cambio. En esta etapa se compara los factores de cambio y de inercia.

Segundo Taller: Precisión de variables estratégicas o clave Se determinan variables estratégicas o variables clave mediante la implementación de herramientas como: el análisis estructural que Michel Godet diseñó con el nombre de MIC Mac, el IGO es un aporte a la caja de herramientas y el ábaco de François Régnier, que lleva el nombre de su autor.

Tercer Taller: Poder y estrategias de los actores sociales Es importante analizar la relación entre actores sociales y variables estratégicas.

Cuarto Taller: Diseño de Escenarios de Futuro El análisis morfológico, el SMIC, la cruz de escenarios de Peter Schwartz se emplea para el diseñar el futuro.

Quinto Taller: Elección de estrategias Ya definido el escenario apuesta se procede a fabricar el futuro proyectado, para ello se debe detallar los objetivos que provienen de las hipótesis del escenario deseable y las acciones mediante las siguientes formas: el ábaco de François Régnier, el IGO, los árboles de Pertinencia, el análisis multicriterio.

 

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e se requieran.